一、总 则
第一条 根据《中华人民共和国档案法》、《上海市档案条例》的要求，为加强档案工作的保护意识，及档案的利用价值，让其更好地为上海市佛教协会的各项工作服务，特制定本规定。
第二条 上海市佛教协会的每位职工有保护档案、维护档案完整和安全的义务。
第三条 上海市佛教协会办公室应把档案管理工作列入日常工作的议事日程。
二、分管档案工作领导职责
第四条 传达、贯彻上级部门对档案工作的指示。
第五条 把档案工作纳入日常工作计划中。
第六条 定期布置和检查档案工作，关心和解决档案工作中的困难和问题。
三、档案工作人员守则
第七条 档案工作人员要忠于职守，遵守纪律，努力学习有关方面知识，不断提高业务水平。
第八条 档案工作人员要以身作则，带头遵守档案管理制度。
第九条 归档文件材料必须完整，按统一要求进行分类、加工整理和保管，保持文件间的历史联系。
第十条 积极提供利用档案资料，为佛教界服务，为佛教事业积累史料。
四、档案的保密
第十一条 档案工作人员必须严格遵守党和国家的保密规定，保护档案的机密，维护档案的安全。不得在公共场所、亲友之间谈论本单位的档案机密。
第十二条 任何人未经许可，未办理借阅手续，不得擅自翻阅档案，抄录、复制档案，或携带档案外出。
五、归档要求及分类、编号和编目
第十三条 归档的文件材料一般一式一份，比较重要和利用频繁的文件材料可适当增加归档份数。
第十四条 归档的文件材料必须字迹清晰，不得用铅笔、圆珠笔或彩笔书写，纸质较好，纸张规格统一A4。
第十五条 根据国家和有关部门要求，编制适合宗教特殊情况的档案分类编号。
第十六条 根据宗教特殊情况分类编号的文件材料要保持其前后一致，便于保管和提供利用。
第十七条 分类编号后要及时编制各类目录。
六、档案的借阅和利用
第十八条 档案的借阅利用，必须履行审批、登记手续，严格执行借阅和保密制度，确保档案的完整和安全。
第十九条 外单位查阅档案，须持有关部门开具的介绍信，或有关人员的批条，经本单位分管领导的书面批准后，方可在档案室内查阅有关档案。
第二十条 查阅时，如需复印应征得有关领导的同意，任何人不得私自抄录、复制、公布、抽页、损坏、丢失档案。一经发现将依据《上海市档案条例》第五章法律责任的有关条文处理。
第廿一条 借出照片必须保持清洁、完整，如发现被损坏、污染、甚至丢失的，由分管领导出面交涉，并按《档案法》有关规定处理。
第廿二条 凡无底片的照片，一律不外借。特殊情况需外借，只能借复印件。
第廿三条 外借照片一般不超过二个星期，逾期不还，档案管理人员有责任催讨，如需续借，必须办理续借手续。
第廿四条 凡属赠予本会的字画应交档案室统一管理，任何部门和个人不得据为已有。
第廿五条 本会在工作中形成的一些重要录音、录像、光盘、软件等不同载体的历史记录，应根据市档案局《声像档案管理暂行办法》并结合宗教的特点由档案室统一管理。
七、档案的移交
第廿六条 档案工作人员调动工作时，必须在离职前办理档案交接手续。
八、附 则
第廿七条 本规定如与上级和档案管理机关规定有抵触时，以上级和档案管理机关的规定为准。