上海市佛教协会办公室，是市佛协重要的常设机构；担负着处理上海佛教界综合性日常事务的任务，是为上海佛教界服务的机构。办公室在本会会长、秘书长领导下，由办公室主任主持工作。办公室执行会长办公会议决议，贯彻秘书长办公会议的指示，以及完成佛协领导所布置的各项任务；处理上海佛教界的日常事务，做好佛协领导的助手；联系上海佛教各寺院、团体及广大教徒，为佛教徒服务，为佛教事业服务。
上海市佛教协会办公室职能范围为：
一、信息管理：
1.建立佛协办公室联络组，保持与本市各寺院团体和佛教界人士之间的信息联系；
2.经常性地保持与国内各省市自治区佛教界的联系；
3.负责接待安排国内各省市自治区及中国佛协在沪的活动；
4.负责接待安排国际佛教团体及人士、台港澳地区佛教界团体及人士在沪的活动；
5.做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。
6.加强与区县佛协或佛教寺院的联系，及时了解上海佛教界的情况，帮助区县佛协或佛教寺院做好各项工作。
二、公文处理：
1.认真做好佛协的收发文工作，限时处理来往的文件；
2.做好文件以及领导成员讲话稿起草工作，为佛协领导提供工作思路；
3.管理好佛协的各类文件。
三、会议管理：
1.根据佛协领导的意图，做好佛协各类会议的会务工作；
2.会前做好会议资料、会议通知和会场布置等准备工作；
3.会议期间严密准确地组织好各项活动，热情周到地搞好服务工作，做好会议记录；
4.会后妥善整理会议记录、 编写印发会议纪要或会议决议，做好会议总结工作。
四、档案管理：
1.树立档案意识，为佛协的工作提供依据、保存历史资料；
2.切实做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、使用等环节的工作；
3.协助下属寺院与团体建立和完善相应的档案管理制度。
五、信访工作管理：
1.重视佛教界的信访工作，及时处理来信来访，为缓解社会矛盾和教内矛盾，促进社会稳定和佛教事业的发展服务；
2.对来信来访及时归纳整理，提出拟办意见，交有关部门及有关领导处理；
3.涉及重大事件或影响面广的事件的来信来访，应组织人员进行慎重的、实事求是的调查,并拟就调查报告, 提出建议，呈报上级领导。
六、财务管理：
1.严格按照国家财务法规，管理好佛协常设机构的财务；
2.根据佛协领导的意见，合理使用佛协的资金；
3.做好各项财务报表呈报有关部门。
七、人事管理：
1.根据市宗民宗委的指示，做好市佛协职工及各寺院团体法师职工的编制管理工作；
2.做好佛协职工的考勤汇总工作；
3.做好佛协职工和各主要寺院法师职工工资、 生活费、福利等款项的调整工作；
4.管理好佛教界的人事档案；
5.对各寺院的人事工作进行指导、协调。
八、日常事务管理：
1.管理协调全市佛教界的消防安全工作；
2.采购、登记、 保管佛协常机构的办公用品及其他固定资产；
3.安排佛教界的节假日、重大活动期间的值班工作。